Projektová podpora v Red Button EDU: Staň se oporou našeho týmu! 🌟

V Red Button EDU se věci hýbou. Někdy rychle, někdy ještě rychleji. Klient změní zadání, posune termín, přidá požadavek nebo se objeví situace, se kterou nikdo předem nepočítal. A právě v tu chvíli tahle role začíná být opravdu důležitá.

• Nehledáme někoho, kdo potřebuje mít všechno dokonale nalinkované a každý úkol potvrzený třikrát. Hledáme člověka, který se umí zorientovat i v nejasnu, zachová klid, nezačne panikařit, převezme odpovědnost a pomůže věci posunout dál.
  
• Občas bude potřeba přehodit priority. Občas něco zachránit na poslední chvíli. Občas si poradit i bez návodu. Není to role pro slabší povahy ani pro ty, které rozhodí každá změna. Je pro někoho, koho baví dynamika, pestrost a dobrý pocit z toho, že díky jeho / její práci drží složité projekty pohromadě a každý v týmu se může soustředit na to, v čem vyniká.
  
• Když se něco pokazí, nehledáme viníka. Hledáme řešení. A pak způsob, jak to příště udělat lépe.
  
• Jedeme paralelně ve vícero SW nástrojích (Google i MS ekosystém, Pipedrive, Allfred, Canva, Miro, Typeform…) a dá trochu zabrat se v tom zorientovat. Integrujeme AI do každodenního fungování a je to taky fičák.
  
• Profi angličtina není nezbytná, ale schopnost rozumět a základě se domluvit je určitě výhodou.
  
• Fungovat budeš v tandemech s Projekťáky, resp. v měnících se projektových týmech dle zakázek. PM tým bude tvůj domovský přístav.
  
• Není to prostředí pro úplného juniora - takže buď se už cítíš mediorně, anebo jako junior s velkým potenciálem a rychlou křivkou učení.
  

Tvůj denní chleba bude rozdělen do těchto oblastí:

Podpora projektového řízení akademií (40 %)

• Organizační a administrativní podpora Projektových manažerů akademií napříč projekty (harmonogramy, checklisty, hlídání milníků…)
  
• Koordinace logistických a organizačních detailů (termíny, místnosti, online odkazy, materiály) dle projektových plánů
  
• Příprava a správa projektové dokumentace (sdílené disky, tabulky, přehledy), aktualizace dat v projektových nástrojích, příprava podkladů pro reporting
  
• Evidence účastníků, utilizace lektorů a výstupů z akademií
  
• Administrativa spojená s finančním monitoringem akademií (kategorizace přijatých účetních dokladů apod.)
  
• Operativní řešení drobných změn a požadavků během realizace
  

Produkční podpora Delivery (35 %)

• Průběžná koordinace s lektory - příprava materiálů, logistika, organizace pronajatých prostor, ubytování…
  
• Ve vybraných případech produkční podpora fyzicky na místě realizace či online
  
• Správa a aktualizace šablon dokumentů, kontrola připravenosti a finalizace materiálů (prezentací, handoutů, pomůcek…)
  
• Sběr a základní zpracování zpětné vazby z programů
  

• Správa a doplňování materiálu pro prezenční akce (kancelářské potřeby, merchandise…)
  
• Spolupráce na péči o RB Space - kancelář a komunitní hub
  
• Občasná podpora logistiky a produkce interních akcí (týmové workshopy, večeře, oslavy, výjezdy…)
  

Procesy & zlepšování (10 %)

• Spolupráce na standardizaci opakujících se kroků napříč akademiemi a optimalizaci checklistů, šablon a workflows
  

• Žádný mikromanagement: Jsi samostatná jednotka, která má mandát zlepšovat procesy a zjednodušovat týmu život a tvoje kapacity budeme sdílet napříč projekty.
  
• Flexibilita: Víme, že život není jen práce. Domluvíme se na čase i místě (home office vs. kancelář), ale potřebujeme, abys byl/a „na příjmu“ v jádru pracovního dne. Součástí tvé role bude i fyzická příprava materiálů v kanceláři, takže je potřeba být přímo na místě a doladit vše potřebné.
  
• Růst: Pokud uvidíš místo, kde pálíme zbytečně kapacitu, máš zelenou to změnit. U nás se učíme za pochodu a neustálý posun vpřed základem naší DNA.

• prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje
• propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná
• rozmanitou práci,  ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb
• příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš
• přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj

📋 Praktické informace

Úvazek: Ideálně 100 % (min. 80 %).

Lokalita: Praha. V kanceláři se potkáme cca 2x týdně, zbytek dle dohody. Nárazově (sezóna) tě budeme potřebovat osobně i na klientských akcích různě v ČR a SR..

Start: Co nejdříve, ale na toho pravého parťáka si rádi chvíli počkáme.

Zní to jako tvoje vysněná role? Pošli nám své CV a pár slov o tom, proč tě baví zrovna „backstage“ podpora. Těšíme se na tebe!