Otvorená pracovná pozícia vo spoločnosti INDRA Avitech
Asistentka/Recepčná - zastupovanie počas materskej dovolenky
- Typ uväzku
- Full-time
- Adresa
- Twin City Tower Mlynské Nivy, 10 821 09 Bratislava
Firma Indra Avitech sa dlhodobo zaoberá plánovaním, vývojom, integráciou, dodávkou a podporou IT systémov v odbore riadenia letovej prevádzky. Naša spoločnosť poskytuje širokú škálu produktov, v rámci ktorých prináša osvedčené a inovatívne systémové riešenia. Výsledkom našej práce je poskytnúť riadeniu letovej prevádzky viac času na rozhodovanie a tým padom aj zabezpečenie riadneho a efektívneho chodu týchto služieb. Tieto systémy tak v konečnom dôsledku prispievajú k bezpečnosti, presnosti a hospodárnosti sveta leteckej dopravy.
Na pozícii už nie je možné odpovedať
Čo bude tvojou pracovnou náplňou?
- Prijatá/odoslaná pošta (komplexná agenda)
- Starostlivosť o návštevy, rezervácie zasadačiek, zabezpečenie občerstvenia
- Prijímanie telefonických hovorov a prepájanie na kompetentné osoby
- Príprava podkladov do účtovníctva (faktúry, pokladňa, kontrola stavu pokladne a ďalšie podklady nevyhnutné k spracovaniu účtovníctva spoločnosti)
- Komunikácia s externou účtovnou spoločnosťou, zabezpečenie doručenia podkladov do účtovníctva v požadovanej kvalite a stanovených termínoch
- Príprava podkladov pre spracovanie miezd, komunikácia s externým spracovateľom miezd, doručenie podkladov v požadovanej kvalite a v súlade so stanovenými termínmi
- Organizačné a administratívne zabezpečenie nástupu nového zamestnanca
- Komplexná agenda pracovných ciest (organizačné a administratívne zabezpečenie pracovných ciest)
- Organizačné zabezpečenie školení a firemných akcií pre zamestnancov
- Komunikácia so štátnymi úradmi a organizáciami, notárom, právnikmi a podobne podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
- Podpora HR a ekonomického oddelenia, spolupráca na projektoch v oblasti HR a financií
- Starostlivosť o vozový park (kniha jázd, servisné prehliadky, evidencia dokladov za tankovanie..)
- Zodpovednosť za sklad kancelárskych potrieb a občerstvenia
- Komunikácia a kontrola činnosti upratovacej spoločnosti, zabezpečovanie opráv zariadení
Čo ponúkame?
• aj napriek skutočnosti, že pozícia je časovo ohraničená (na zastupovanie počas materskej dovolenky), je tu možnosť pokračovania spolupráce v prípade spokojnosti s pracovným výkonom
• stabilné a priateľské pracovné prostredie
• máme tu pre každého kávičku, džúsy, minerálky a tony najrôznejšich čajov
• sme kolektív a máme športového ducha (pravidelne sa zúčastňujeme akcií ako napr. Devín - Bratislava, Night Run)
• často a radi podnikáme spoločné akcie (splavy, lyžovačky, husacie hody)
• na oddych a relax tu máme útulnú miestnosť s XBOXom a tuli vakmi
• možnosť sa počas pracovných hodín zdokonaliť v angličitne na internej výuke so skvelou native-speaker lektorkou
Ako si ťa predstavujeme?
• budeš mať dobrý time management (vieš si nastaviť priority svojej práce)
• splníš to, čo sľúbiš, alebo pre to aspoň urobíš maximum
• budeš proaktívna,nebudeš sa vyhovárať na okolnosti a zmenu k lepšiemu začneš od seba
• budeš mať zmysel pre detail a bude ti záležať na kvalite svojej práce
Na pozícii už nie je možné odpovedať
