Otevřená pracovní pozice ve společnosti ShipMonk Research & Development
Senior Office Manager / HR generalist
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- Rohanské nábřeží, 186 00 Karlín
Díky Office Managerovi v ShipMonku všechno funguje, jak má. Naše prostory jsou vybavené jídlem, pitím, technikou a jsou připravené na eventy, které pořádáme. Kromě toho mají nováčci perfektně připravený preboarding a onboarding, faktury chodí a jsou propláceny včas a hlavně - je tu pořád dobrá atmosféra! To dělá hromada detailů a malých věcí, které jsou pro nás důležité. Na tuhle pozici však hledáme někoho, kdo zvládne nejen to, ale vezme si pod palec i komplexnější agendy jako je legal, komunikaci s právníky, facility management, naše smlouvy od pojistných přes podnájemních a všechny další, co tu máme, nebo jednou můžeme mít. Zvládne od A do Z odřídit projekt rekonstrukce kanceláře, vyjednávat s dodavateli, řídit si svůj budget atd.
Co Office Runnera čeká
- Zajištění bezproblémového a pohodového chodu našich karlínských prostor, které už nejsou úplně malé.
- Od maličkostí, že je vše včas nakoupeno, připraveno, objednáno po velké věci typu rekonstrukce.
- Práce s rozpočtem a tabulkami. Je potřeba si hlídat přidělený budget a správně s ním pracovat.
- Organizace interních i externích eventů od A do Z.
- Preboarding a onboarding nováčků. Všichni zúčastnění vědí, kdo, kdy a kam nastupuje a nováček zase ví, co ho/ji čeká a dokonce si odnese i vymazlený welcome package.
- Jsme hodně tech, tak budeš mít na starosti administraci našich toolů, jako je apka na parking, správa projektů v asaně a další
- Práce na rozvoji našich officů. Stále je co vylepšovat, ať už jde o vybavení, rekonstrukce či detaily, které nám budou zpříjemňovat život.
- Správa a organizace všech smluv a dokumentů.
- Ale také zodpovědnost za nastavení všech nových smluv tak, aby bylo pro ShipMonk vše nastaveno správně a výhodně a splňovali jsme všechny právní povinnosti (podpora externích právníků je k dispozici).
- Řízení i větších projektů jako je rekontrukce kanceláří včetně budgetu a vyjednávání.
- Komunikace nejen napříč celým týmem, ale i se všemi dodavateli a službami a vyjednávání podmínek.
Další HR agenda, podle potřeby, týmu. Může to být pomoc s náborem do našeho skladu v Chebu a UK, agenda benefitů a další a další pokud se toho nebojíš, dáme ti prostor
Co by ti rozhodně nemělo chybět?
- Skvělý přístup k řešení provozních situací. Vše důležité je včas na místě a máme ve věcech pořádek.
- Tato pozice se nedá dělat na půl plynu, proto je skvělá pro ty, koho opravdu baví se starat o vše a všechny ve svém okolí. Ať už jde o kytky, smlouvy, nebo třeba o komunitní akce. Zkrátka multitasking.
- Kromě úsměvu, se kterým jde práce vždy lépe, se neobejdeš bez dobré angličtiny (mluvíme a píšeme anglicky každý den), skvělých organizačních schopností a selského rozumu.
- Zkušenost s legal oblastí, smlouvami, vyjednáváním a řízením pár menších a větších projektů.
- Samostatnost, hledáme někoho seniorního, kdo se občas poradí ale zvládne i u větších projektů navrhnout řešení, udělat shrnutí a dotáhnout vše samostatně k výsledku.
- Schopnost si hravě poradit s tabulkami a sadou Gsuite. Práce s Asanou je výhoda, protože v ní řídíme skoro vše (rádi případně naučíme, je to boží).
- Vymýšlení a organizování interních i externích akcí. Ať už jde o eventy, teambuildingy nebo i jiné akce. Office runner má vše pod kontrolou.
HR zkušenost a nebo chuť se tuto oblast učit
Dotahování všech věcí do konce a prostě - GET SH*T DONE!
S kým budeš vytvářet hodnoty
Nejčastěji budeš spolupracovat s námi - ShipMonk HR týmem, který tvoří Bára, Lukáš, Domča a Lucka. Spolu budeme organizovat eventy a vymýšlet, jak to vytvořit to nejlepší místo pro práci na světě. Ale budeš taky v kontaktu s našimi externími právníky, finanční oddělením v US, budovou atd.
A samozřejmě také s DEV týmem, který je středobodem našeho vesmíru.
Co ti za to dáme?
- Možná to bude znít jako klišé, ale čeká tě práce v týmu, kde pracují opravdu špičky svých oborů. Startupovém prostředí, kde se dá realizovat spoustu nápadů.. Dbáme hodně na efektivitu a kreativitu.
- Po práci sladkou odměnu. Třeba v podobě teambuildingů, eventů, sportovních aktivit a možná občas i nějaké to pivko po práci :)
