Office manažer*ka

Lokalita: V naší pražské kanceláři DOX+ v Holešovicích

Úvazek: Plný nebo lehce zkrácený úvazek s flexibilním rozvržením

Nástup: ASAP

📌 Ve zkratce - staneš se klíčovou osobou, která se postará o to, aby naše firemní prostředí bylo co nejpříjemnější a chod kanceláře bezproblémový…

📌 Role je hodně samostatná – dostaneš velkou míru autonomie, prostor tvořit si věci po svém a převzít ownership za to, jak Behavio funguje v každodenním provozu

📌 Hodně času budeš trávit řešením objednávek a dodávek - třeba našich každoúterních snídaní a obědů, nebo i dalšího občerstvení (ano, jídlem v Behaviu dost žijeme… 🥐🍎), kancelářských potřeb nebo třeba květin

📌 Budeš se starat o zásilky, parkování, doplňování zásob a provádět k tomu nutné inventury

📌 Tvoji práce nám pomůže i s exekucí firemních událostí, konferencí, webinářů, schůzek, párty nebo jiných setkání, jako jsou třeba naše úterní all hands meetingy s obědem a hostem

📌 Budeš dohlížet na to, aby nám fungovala důležitá office pravidla - hlavně zdravotní a bezpečnostní opatření i administrativní procedury

📌 Přičichneš i k technice - sice rozhodně nebudeš zastávat roli IT supportu, ale základní věci s počítači, televizemi nebo videokonferenční technikou odbavíš

📌 Budeš mít na starosti i back-office agendu – kontrolu faktur, základní práci s tabulkami a koordinaci podkladů, aby vše klapalo

📌 Staneš se tváří kanceláře – budeš vítat návštěvy a zajistíš, aby u nás panovala příjemná atmosféra a zasedačky byly ready

📌 Náš krásný office v DOX+ prostě bude tvým královstvím a hlavně ty se budeš zamýšlet, jak ho dál vylepšovat a posouvat 🚀

✔ Jsi člověk, co zvládá rychle přeskakovat mezi úkoly a více prioritami naráz - máš výborné organizační schopnosti

✔ Máš radost z toho, když můžeš vést věci samostatně – tahle role má velkou autonomii i prostor na vlastní nápady

✔ Eventy nejsou tvoje noční můra, ale naopak prostor, kde umíš zazářit – od snídaní po hackathony nebo malá setkání s klienty

✔ Skvěle se domluvíš s kýmkoliv - od paní uklízečky po ředitele planety 😊

✔ Problémy řešíš kreativně a máš let’s-get-it-somehow-done přístup

✔ Jsi pozitivní, šíříš kolem sebe dobrou energii a ostatní cítí, že se na tebe mohou obrátit v každé situaci

✔ Neděsíš se toho, že Behavio roste - a to věříme rychle, a globálně. Pro tebe to znamená, že budeš s částí týmu komunikovat v angličtině. Takže bez dobré angličtiny se u nás prostě neobejdeš.

✔ Počítače a technika ti nejsou úplně cizí a základní věci zvládneš odbavit sám*a

✔ To, že máš zkušenost s office managementem, je výhodou, ale ne podmínkou

👉 Tvoje hlavní parťačka bude Bára, naše Head of People, která drží kormidlo nad HR a operativou. Budeš s ní ladit běžný chod kanceláře i větší projekty.

Do týmu taky patří Anh – finanční kouzelnice – a Lukáš, CFO s ostrým okem na čísla. Oba ocení tvoji pomoc s podklady a organizací, aby se mohli naplno věnovat své práci. 

💸 Odměnu, která odpovídá tvým dovednostem a zkušenostem

⏰ Flexibilní pracovní dobu s možností vzít si home office nebo delší neplacená volna

✨ Rozpočet na osobní rozvoj, konference, workshopy nebo jiné vzdělávací materiály

🍳 Každotýdenní snídaně, denní zásobu ovoce, snacků a nápojů v kanceláři

💻 Technické vybavení, které budeš potřebovat, krásné kancelářské prostory a dog friendly office s venkovní terasou, bistrem, volňásky do DOXu a možnost parkování ve vnitrobloku

🏋️ Multisportku

🏔️ Pravidelná setkání nebo výlety - třeba na několikadenní offsite na chatu v horách

💙 Ale hlavně to nejdůležitější - kulturu, která si váží svých lidí. A samozřejmě taky možnost být u toho jak pražský jednorožec Behavio roste do světa…

Už v 18 zemích měníme způsob, jakým marketéři budují značky. Spolupracujeme s více než 120 odběrateli, mezi kterými jsou jména jako LEGO, Notino, Albert nebo Lékaři bez hranic.

Jako průkopníci implicitního behaviorálního testování a výzkumu jsme se z čistě agenturní činnosti vyvinuli do úspěšného technologického startupu s globálními ambicemi, zaměřeným na trhy v USA a EU.

Naší vizí je být součástí každé strategické diskuse o růstu, být parťákem pro ambiciózní značky a přinášet jim klíčové poznatky o tom, jak tvořit největší obchodní hodnotu pomocí budování brandu.

Naše pomoc stojí na dvou produktech: Brand tracking a Ad testing, ve kterých jsme moderní behaviorální metody přetavili do cenově dostupných a snadno použitelných SaaS nástrojů. Tam, kde "krabičkové" řešení nestačí, umíme pomoci strategickým výzkumem.

Jsme známí tím, že si pečlivě vybíráme lidi do týmu. Najdeš tu lidi chytré, ambiciózní, ale zároveň laskavé a někdy i zábavné 😀. Rádi pracujeme společně. Na otázku, jak si ceníme svých kolegů v posledním měření odpovědělo 89 % z nás “❤️”. Důležitá je pro nás týmová spolupráce, praktická inteligence bez keců (přístup "jdeme k jádru věci"), zápal a energie. A taky nikdy nepracujeme pro pochybné podniky, které obchodují s lidským neštěstím.

Podporují nás investoři jako Presto Ventures, J&T Ventures, Václav Dejčmar, anebo nizozemští Airbridge Equity Partners. Taky máme světové poradce jako je Radim Svoboda, nebo třeba člověk, který stojí za globální marketingovou strategií Samsungu či Nikola Pantovič. Tak se na tuhle jízdu přidej k nám i ty! 🚀