Office Manager/Executive Assistant

Co bude tvým hlavním úkolem:

V této roli aktivně ovlivňuješ a spolutvoříš firemní kulturu, máš dopad na to, kdo jsme, jak se tady lidi cítí - zda mají podporu v maličkostech. Tvým cílem bude:

• Přispívat k zajištění spokojenosti zaměstnanců vytvářením příjemného a motivujícího pracovního prostředí, to vše při efektivně vynaložených nákladech

• Spravovat kalendář a požadavky nášho CEO, Pavla, který tě bude potřebovat pro vyřizování  různorodých požadavků od bookování zasedaček a restaruací na klientské meetingy, skrz správu prezentací až po zápisy na setkáních boardu.

Co konkrétně budeš pro to v dané roli dělat (není to kompletní výčet, ale aspoň pro představu):

• Věci spojené s plynulým chodem kanceláře, vzniklé ad hoc - opravy, pomoc při organizaci interních, externích jednáních
• Poptávání externích služeb (např. Občasné překlady, právní, ad hoc, IT správa, úklidovka, tiskárna)
• Komunikace se správcem budovy
• Plánování tzv. koleček pro nováčky aby věděli, jak Bonami funguje hned od začátku
• Správa kalendáře našeho CEO, domlouvání schůzek, plánování meetingovek a případné zabezpečení občerstvení
• Příprava a formátování informací pro firemní účely - zápisy z meetingů, příprava podkladů pro prezentace nášho CEO, reportů etc.
• Pomoc s korespondencí, občasné návštěvy pošty, komunikace s právníkama
• Pomoc s čímkoliv co se zrovna vyskytne, jelikož práce je různorodá a občas ani my nevíme co za nový projekt vymyslíme ;)

Perfektně se na tuto roli hodíš, pokud:

• Zvládáš více věcí najednou, když je potřeba a dokážeš si určit hlavní priority. To víš, už nás není málo a tak se může stát, že za tebou přijde více lidí s prosbou naráz.
• Jsi samostatný/á a organizovaný/á - dokážeš si rozplánovat práci, zajistit potřebné zdroje i říct si o pomoc.
• Máš (rád/a) pořádek v dokumentech, tabulkách, účtenkách.
• Jsi pečující typ - naplňuje tě a dělá ti radost, když se staráš o ostatní, a když se díky tvému přispění cítí dobře.
• Ani technická stránka ti není cizí, umíš pracovat v MS office a práce s Google Drive
• Umíš anglicky alespoň na té úrovni, že jsi schopen/schopna volně konverzovat s česky nemluvícími zaměstnanci a alespoň pasivně porozumět textu.
• Když něco nevíš, umíš si to rychle a efektivně dohledat z různých zdrojů - nastudovat, zjistit, jak to dělají jinde, neodradí tě, když v začátku k projektu tak moc nevíš.
• Jsi asertivní - když někdo náhodou s tebou komunikuje neadekvátní způsobem, nerozhodí tě to a umíš si s tím poradit tak, že se problém konstruktivně vyřeší.

Pokud by tě zajímaly další praktické věci:

• HR a provoz nyní vede Lucka, a do tvého týmu patří ještě 2 Recruitment Specialisti, no a s provozem ti ještě bude pomáhat naše usměvavá recepční Alča :)
• Práce je na full-time na hlavní pracovní poměr se smlouvou na dobu neurčitou
• Naše produkty si během práce v Bonami můžeš pořídit s významnou slevou.
• Máme hezké kanceláře na metru B, Křižíkova. Víc o firmě se můžeš dozvědět na portálu Cocuma (najdeš zde fotky, přečteš si o naší kultuře a můžeš si naši firmu lépe “nacítit”). Můžeš také sledovat Bonami Life na našich sociálních sítích FBnebo IG.
• Najdeš u nás samozřejmě i klasické benefity jako stravenky, Multisport kartu, firemní telefon, příspěvek na studium angličtiny, a také pravidelný přísun čerstvého ovoce i výborné kávy Doubleshot.
• Jsme animal friendly, tvůj čtyř(dvou)nohý kámoš je u nás vítán.
• 2x ročně jezdíme celá firma na teambuilding, mimo to máme také různé akce (grilovačky, vánoční večírek, mezitýmové snídaně a pivka, motokáry, apod.).

Co udělat, pokud máš pocit, že je to pro tebe to pravé:

• Napiš nám, proč právě Bonami:-) a připoj své CV/LinkedIn
• Vybraným kandidátům zavoláme a krátce si popovídáme, abychom si vyladili vzájemná očekávání.
• Poté se rádi s tebou setkáme osobně a poskytneme veškeré detaily, které potřebuješ k rozhodnutí, jestli jsme pro tebe to pravé. Také my chceme vědět, jestli ti sedne naše firma. :-)