Office Manager ve Fidoo

• Podpora provozního fungování firmy – správa majetku, aut, telefonů, počítačů a dalšího vybavení.
• Podpora finančního oddělení – zadávání plateb do banky, správa dodavatelů a jejich fakturace, pomoc s výkaznictvím.
• Příprava vyúčtování cestovních náhrad a výdajů jako podkladů pro mzdy.
• Podpora kolegů při nástupech a odchodech z firmy.
• Řešení administrativních úkolů spojených s provozem firmy.
• Účast na projektech zaměřených na zefektivnění interních procesů, digitalizaci a automatizaci.
• Podpora managementu, včetně organizace schůzek, zápisů a sledování úkolů.
• Organizace některých interních firemních setkání.

Hledáme někoho, kdo má zkušenosti na podobné pozici a dokáže pracovat samostatně. Měl/a bys být pozitivní osobnost, která se nebojí překážek a umí je efektivně překonávat. Asertivita, organizační schopnosti, výborná komunikace a smysl pro detail jsou pro tuto roli klíčové. Řidičský průkaz a alespoň základní znalost angličtiny jsou nutností; základy účetnictví jsou výhodou. Nezáleží nám na tom, z jakého oboru nebo typu firmy přicházíš, důležitý je pro nás široký záběr a schopnost přizpůsobit se různým úkolům.

Náš výběrový proces má dvě kola. Nejprve se potkáš s naším HR týmem, následně s Richardem (CFO) a Mirkou (Office Managerka, kterou budeš nahrazovat). Mezi prvním a druhým kolem tě požádáme o domácí úkol – připravíš návrh interního eventu, včetně místa, organizace a plánování. Během druhého kola projdeme tvůj návrh. Pokud bude vše v pořádku a bude pokračovat oboustranný zájem o spolupráci, pak přijde pracovní nabídka.

Jednoduše. Rychle. Přátelsky. Bezpečně. Čtyři hodnoty, které nás definují a dávají nám směr při všem, co ve Fidoo tvoříme.

Je nás teď cca 100 a stále rosteme. A i díky tomu, že nám v zády stojí skupina Direct, stojíme na pevných základech a můžeme pracovat na dalším rozvoji.

Jsme culture-first. Všichni si týkáme a nemáme moc rádi hru na názvy pozic (nepoužíváme třeba slovo ředitel). Základní premisou v našich vztazích je pro nás důvěra. Máme proto třeba neomezenou dovolenou nebo taky nenařizujeme členům týmů, jak mají pracovat. Víme také, že doma z obýváku kulturu nevybudujeme a proto máme moderní kanceláře v Holešovicích, se kterými jsme vyhráli ocenění Kancelář roku 2023.

Slouží nám pro společné potkávání týmů a nabízí velké možností jak a kde pracovat (kromě sdílených míst také focus roomy, řadu zasedaček, dvě terasy, kavárnu, velký networkingový prostor Direct Plaza nebo třeba venkovní náplavku u Vltavy).

Na druhou stranu víme, že na home office se dá pracovat soustředěněji a proto je to pro nás standardní forma práce, kterou členové týmu využívají (byť v rámci této pozice, jak už z názvu vyplývá, je možnost HO omezena).

Dále tě může zaujmout dog-friendly office, neomezený přístup výborné kávy z šumavské pražírny Café Etincelle ve všech kávovarech nebo různé slevy na produkty, které nabízí skupina Direct (např. sleva na nákup auta nebo pojištění).

Rádi ti všechny zmíněné informace rozšíříme na osobním setkání u nás. Pokud vnímáš, že se na roli Office Managera hodíš, zanech nám své CV nebo profil na LinkedIn skrz formulář níže.

Díky a těšíme se!