Office manager / Asistentka vedení

Budeš mít v kompetenci hned několik klíčových oblastí pro chod celé agentury.

• Office management - dohled na chodem agentury a celé kanceláře, správu pracovního prostředí, kancelářského vybavení, pošty a zajištění dalších kancelářských a asistentských úkolů

• Administrativní práce – vystavování faktur, zpracování účetních reportů, příprava podkladů pro účetní, evidenci a kontrolu nákladů a výnosů v rámci manažerského účetnictví, zpracování prezentací

• HR – péče o celý tým agentury, zajištění benefitů, vymýšlení a realizace teambuildingů, příprava smluv

• Organizační úkoly – plánování, příprava porad / jednání a realizace zápisů, zajištění služebních cest, správa kalendářů a obecná podpora managementu

• Komunikace s klienty a dodavateli

Jsi samostatná, zodpovědná a pečlivě plníš zadané úkoly. Máš příjemné, reprezentativní vystupování a pozitivní myšlení. Excel a Powerpoint máš v malíčku. Komunikace tě baví a občas ji zvládneš i v angličtině. Administrativa je pro tebe spíše zábavnou výzvou než povinností. Umíš vymyslet zajímavou akci pro kolegy a můžou se na tebe spolehnout v každodenních situacích. A hlavně musíš být týmový hráč, bez toho to nepůjde. 

Co od tebe očekáváme:

• Samostatnost a pečlivost

• Reprezentativní vystupování a komunikační schopnosti

• Samostatnost a pečlivost

• Vystudovanou SŠ a VŠ

• Týmového ducha, bez toho to nepůjde!

• Výbornou znalost práce s MS Office (hlavně Excel a Powerpoint)