Otevřená pracovní pozice ve společnosti NEWTON University

Hledáme Office Managera/ku – buďte srdcem našeho Campusu Praha!

Typ úvazku
Full-time
Adresa
5. května 1640/65, 140 21 Praha 4-Nusle, Česko

Jste organizační typ, který se nezalekne žádné výzvy? Máte zkušenosti s office managementem a dokážete udržet klidnou hlavu i v náročných situacích? Hledáme někoho, kdo zastane klíčovou roli na recepci a bude podporou pro hladký chod našeho prostoru.

Co bude vaším úkolem?

  • Zajištění každodenního provozu recepce – organizace a koordinace všeho, co je potřeba.
  • Zastupování Lenky (naši Senior Office Managerky) během mateřských povinností. Tato role je klíčová a je důležité, abyste ji dokázali plně zastoupit.
  • Komunikace s týmem recepčních a jejich podpora.
  • Plánování a realizace akcí v našem kampusu – budete mít prostor ukázat své organizační schopnosti.
  • Operativní řešení problémů, včetně víkendového provozu.

Co od vás očekáváme?

  • Prokazatelné zkušenosti s office managementem – víte, co obnáší hladký chod kanceláře, ideálně máte za sebou praxi, která to dokazuje.
  • Energii a pozitivní přístup k lidem – budete pracovat s různými typy osobností, proto je důležité mít přirozený cit pro jednání s lidmi a umět vytvořit příjemnou atmosféru.
  • Schopnost prioritizovat úkoly a zachovat klid – zvládáte organizovat práci, i když se objeví nečekané situace nebo více požadavků najednou.
  • Organizační dovednosti a zkušenosti s plánováním eventů – zvládnete koordinovat akce a dbát na všechny detaily, aby vše proběhlo hladce.
  • Proaktivitu a samostatnost – přicházíte s vlastními nápady a dokážete se rozhodovat bez nutnosti neustálého dohledu.
  • Flexibilitu a odolnost vůči stresu – umíte se přizpůsobit měnícím se potřebám a zvládnout i náročné situace bez paniky.
  • Základní technické dovednosti – orientujete se v práci s kancelářskou technikou a nástroji jako MS Office nebo Google Workspace.
  • Komunikativní angličtinu – zvládnete komunikovat se zahraničními lektory, studenty i návštěvami.
  • Chuť se učit a rozvíjet – hledáte způsoby, jak se zlepšovat, a nebojíte se nových výzev.

Co nabízíme?

  • Flexibilní pracovní úvazek.
  • Přátelský tým a podporu zkušenější kolegyně Lenky, která vás do všeho zaučí.
  • Různorodou práci v prostředí, kde každý den přináší něco nového.
  • Možnost osobního rozvoje a rozšíření zkušeností v oblasti office managementu a eventů.

Proč k nám?

  • Přátelské prostředí – jsme tým, kde se každý cítí jako doma. Káva, dostupné občerstvení a příjemná atmosféra jsou samozřejmostí!
  • Neformální akce – občas vyrazíme na pivo nebo grilovačku, a rádi tě poznáme i mimo kancelář!
  • Možnost účastnit se školních akcí a školení – učíme business! Dostaneš příležitost navštívit užitečné workshopy a přednášky, kde se dozvíš spoustu nového a rozšíříš si obzory.
  • Nové kontakty z oboru, které mohou být cenné pro tvou budoucnost.
  • Nahlédneš pod pokličku úspěšné vysoké školy – zjistíš, jak fungujeme zevnitř a jaké to je být součástí našeho týmu!

Staňte se i vy součástí NEWTON Family!

Pošlete nám své CV s krátkým průvodním textem, proč jste tím pravým člověkem na tuto pozici. Těšíme se, až vás poznáme!

Sdílet příležitost

FacebookLinkedInE-mail