Otevřená pracovní pozice ve společnosti Red Button
Finanční srdce firmy
- Typ úvazku
- Part-time (Práce vzdáleně)
Finanční koordinátor/ka
Co budeš mít na starosti?
Zpracování faktur a finanční administrace
- evidence a archivace přijatých faktur (Drive), komunikace s dodavateli a odběrateli
- vystavování faktur na základě podkladů (Fakturoid)
- kontrola splatností a zasílání upomínek
- registrace a správa dodavatelů v systémech (SAP, GEP apod.)
- administrace objednávek a příprava nabídek ve fakturačním systému
Platební operace a správa nákladů
- zpracování dokladů k platbám kartou (stahování, archivace v Drive, ve Slacku)
- správa platebních metod v online službách
- vedení a aktualizace seznamu nákladů
- monitoring a reporting cashflow
Podpora finančních procesů a reporting
- koordinace administrativních požadavků týmu a objednávek
- správa a aktualizace obchodních příležitostí v CRM systému (např. Pipedrive)
- udržování přehledu o probíhajících akademiích a projektech
- pravidelná synchronizace s vedením – aktualizace dat o vytížení, fakturacích a nákladech
Jsi to ty, koho hledáme do týmu?
- v oblasti financí, smluv a komunikace s dodavateli jsi doma
- potřebujeme, abys měl/a digitální mindest - budeš pracovat s nástroji jako G-suite, Jira/Confluence, Miro, Slack, Pipedrive apod.
- opravdu uvítáme, když automatizace a zjednodušování je pro tebe naprostou samozřejmostí
- máš rád/a ve věcech pořádek, systém a řád
- jsi organizačně schopná/ý vidět za 2-3 rohy a připomenout, co je potřeba
- proaktivně přinášíš nápady/ozýváš se, když něco nefunguje, a umíš svůj nápad/příspěvek obhájit (popsat, proč je z tvého pohledu důležitý a unést připomínky/dotazy ostatních)
- umíš dobře komunikovat - jak v mluveném, tak písemném projevu
- slyšíš ve slovech potřeby lidí v týmu a umíš je zpracovat
- jsi samostatná/ý a umíš se sebe-řídit, tj. plánovat si práci a termíny, dotahovat věci v domluvené kvalitě a v domluvený čas (pracujeme na dálku a nemáme nikoho, kdo by nás hlídal, že pracujeme - jen sami sebe)
- umíš pracovat týmově (sdílet ze své praxe, pomoci ostatním, když potřebují, společně vymýšlet věci a docházet ke konsenzu při diskuzích a rozhodování, dávat a přijímat zpětnou vazbu)
- umíš se rozhodovat i v náročných situacích, zachováš v nich klid a tvoje ego nebude silnější než snaha situaci vstřícně vyřešit (nepotřebuješ k tomu šéfa)
- jsi časově flexibilní, v rámci mezí samozřejmě
- máš rád/a živé, rychlé prostředí - občas je to u nás pěkný šrumec a jízda (neumíme se nudit a stále vymýšlíme, jak věci posouvat kupředu :))
Co s námi získáš?
- prima kolektiv, který funguje na důvěře, otevřenosti, mění svět a směr kolejí zítřejší cesty si sám určuje
- propojení s inspirativními a fakt chytrými lidmi, kterým budoucnost není lhostejná
- rozmanitou práci v rozsahu cca 80 h/měsíc, ve které nasbíráš kopu zkušeností a kterou si řídíš z větší míry sám/sama dle svých potřeb
- příležitost zkoušet nové věci a tím se učit, ale také zodpovědnost při rozhodování o tom, co a jak uděláš
- přístup k inspirativnímu obsahu pro svůj osobní rozvoj
- mix práce na dálku i naživo - (spolu)práci převážně online z pohodlí domova/kavárny/místa, kde pracuješ rád/a (jsme remote firma) a zároveň, pokud budeš chtít, máme i zázemí, kam lze přijít na co-work
Praktické poznámky na závěr:
- Krom zaslání CV nám prosím napiš pár vět o sobě - nemusíš hledat žádný vzor “jak napsat cover letter” - na formu si tu nehrajeme. Zajímá nás, kdo jsi, co tě napadá, když si čteš popis role a proč ses rozhodl/a nám poslat CV a přihlásit se? A přihoď pár slov o tom, co tě na pozici láká, co tě baví dělat pracovně (klidně i mimopracovně) a dále cokoli, co bys nám chtěl/a napsat.
