Facility Specialist (m/ž)

Vedení a rozvoj týmu Office

• vedení týmu zajišťujícího chod recepce, kanceláře a showroomu
• pravidelná zpětná vazba, podpora profesního rozvoje členů týmu
• zajištění efektivní komunikace mezi týmem, vedením společnosti a dalšími odděleními

Řízení kancelářského provozu a showroomu

• celková odpovědnost za každodenní chod kanceláře, recepce a showroomu
• nastavování a optimalizace procesů (zasedací místnosti, úklid, recepční služby)
• dohled nad objednávkami kancelářských potřeb, občerstvení, kurýrních služeb
• koordinace aktivit showroomu
• zajištění reprezentativního vzhledu všech prostor a pravidelného úklidu

Objednávky, provozní zásobování a rozpočty

• nastavení objednávkových procesů a dohled nad jejich dodržováním
• řízení provozních rozpočtů (služby, materiál, opravy, občerstvení aj.)
• schvalování objednávek a faktur, kontrola dodávek
• vyjednávání podmínek s dodavateli, optimalizace nákladů
• správa benefitního objednávkového systému, stravovacího systému a evidence fasování

Facility management

• celkový dohled nad pracovním prostředím společnosti
• plánování a koordinace drobných oprav a údržby
• zajištění bezpečnostních, úklidových a servisních služeb
• dohled nad dodržováním interních standardů a bezpečnostních pravidel

Administrativa a interní procesy

• správa dokumentace, smluvních podkladů a interních objednávek
• kontrola dokumentů připravených týmem (objednávky, faktury, reporty)
• práce v interních systémech (BC, ANET, HRIS ad.), reporting

Agenda firemních vozidel

• dohled nad nákupy, leasingy, evidencí, servisem a pojištěním vozidel
• kontrola výdajů a jízdních výkazů
• reporting o stavu vozového parku
• řízení procesu vyřazení a prodeje vozidel

Spolupráce s P&C a rozvoj firemní kultury

• podpora administrativy spojené s nástupy a výstupy zaměstnanců
• péče o přístupy, parkovací místa a logistiku spojenou s onboardingem
• spolupráce na interních akcích a firemní kultuře
• aktivní role při zlepšování zaměstnanecké zkušenosti

• máš prokazatelnou zkušenost s office managementem, facility, provozní agendou
• umíš vést menší tým a řídit více úkolů najednou
• jsi silně organizační typ, který dotahuje věci do konce
• umíš nastavovat procesy a efektivně komunikovat
• ovládáš práci s MS Office, výhodou je znalost interních systémů
• dokážeš jednat s dodavateli a orientuješ se v administrativě i základní ekonomice
• dorozumíš se anglicky
• jsi spolehlivý/á a proklientsky orientovaný/á

• zázemí stabilní české firmy s mezinárodním dosahem
• možnost ovlivňovat podobu pracovního prostředí
• různorodou práci s viditelným dopadem
• přátelské prostředí, podpora týmu People & Culture
• flexibilní pracovní dobu + možnost občasného home office
• Multisport karta, příspěvek na stravování
• slevy na firemní produkty
• dva pytle prémiového krmiva měsíčně pro vaše chlupaté členy rodiny
• konkurenční mzda a standardní balíček benefitů
• moderní kanceláře a příjemné pracovní zázemí